Bewerbung

Gehalt und Sozialleistungen entsprechend der Erfahrung

Es ist eine Stelle als Assistent/in im Einkauf und Ersatzteilwesen zu besetzen. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche, bereichsübergreifende Tätigkeit, bei der Sie sowohl die Einkaufs- als auch die Ersatzteilabteilung unterstützen und so einen hervorragenden Einblick in verschiedene Bereiche des Unternehmens erhalten. Bei Bedarf werden Schulungen angeboten, unter anderem zu Zoll- und Versandabläufen.

In dieser Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Einkaufs- und Ersatzteilwesens, indem Sie bei der Produktauswahl helfen, Bestellungen bearbeiten, mit Lieferanten verhandeln und dazu beitragen, dass Waren effizient beschafft, verwaltet und geliefert werden.

Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung sowohl der Einkaufs- als auch der Ersatzteilabteilung in einer abwechslungsreichen, doppelten Funktion
• Unterstützung des Einkäufers bei der Produktauswahl
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Kundenaufträgen
• Sicherstellung, dass Produkte zum richtigen Zeitpunkt, gemäß Spezifikation und zu einem guten Preis beschafft werden
• Verhandlungen mit Lieferanten und Aufbau positiver, langfristiger Beziehungen
• Pflege korrekter Daten im ERP-System
• Arbeiten unter Termindruck in einem schnelllebigen Umfeld
• Recherche nach neuen Lieferanten und Abgabe von Empfehlungen
• Unterstützung des Ersatzteilteams bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Nachverfolgung und Auftragsabwicklung
• Unterstützung beim Versand von Waren

Voraussetzungen:

• Nachgewiesene Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in der grundlegenden Buchführung
• Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
• Organisiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wäre wünschenswert
• Vorherige Erfahrung im Zoll- oder Versandwesen wäre von Vorteil, es wird jedoch eine Einarbeitung angeboten